Program do warsztatu samochodowego. Za darmo.
Zlecenia, oferty do akceptacji przez WhatsApp, faktury wysyłane do KSeF, paragony z kasy fiskalnej, magazyn i przechowalnia opon. Mechanicy pracują w telefonie, a księgowa dostaje gotowy eksport.
- bez karty płatniczej
- nic nie instalujesz
- dane w UE
- po polsku i po czesku
Działa z tym, czego wymagają przepisy i czego już używasz
- KSeF 2.0faktury FA(3)
- Biała lista VATdane firmy po NIP
- Kasa fiskalnanumery paragonów
- Kod QRprzelew i weryfikacja KSeF
- BLIK i kartapłatności przy ladzie
- WhatsAppoferty dla klientów
KSeF bez nerwów
Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm wystawia faktury w KSeF. Najmniejsi przedsiębiorcy, u których sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, mają czas do końca 2026 r. W MechanikPilot nie musisz o tym myśleć przy każdej fakturze.
- Faktura dla firmy idzie sama. Zaraz po wystawieniu program wysyła plik FA(3) do KSeF i zapisuje numer KSeF.
- Klient dostaje PDF z kodem QR. Na fakturze jest numer KSeF i kod QR, którym każdy sprawdzi fakturę w systemie Ministerstwa Finansów.
- Gdy KSeF nie działa, nic nie ginie. Faktura czeka w kolejce, a serwer ponawia wysyłkę co 5 minut.
- Odrzucenie z konkretnym powodem. Widzisz komunikat KSeF, poprawiasz dane klienta i wysyłasz ponownie jednym przyciskiem.
- Korekty z numerem KSeF. Faktura korygująca wskazuje numer KSeF faktury pierwotnej.
Jedno zlecenie od przyjęcia auta do księgowej
Dane wpisujesz raz. Każdy kolejny krok je przejmuje – oferta, naprawa, faktura, KSeF i eksport.
Przyjęcie auta
Numer rejestracyjny albo VIN, przebieg, usterka. Firmę z NIP uzupełnisz z białej listy VAT – nazwa i adres wpiszą się same.
- Nr rej.
- SCI 4F21
- Przebieg
- 187 400 km
- Usterka
- stuki z przodu
Oferta do akceptacji
Robocizna z cennika i części z magazynu. Klient dostaje ofertę przez WhatsApp, SMS albo e-mail i akceptuje ją nawet pozycja po pozycji.
- Oferta
- 878,22 zł brutto
- Wysłano
- Stan
- zaakceptowana
Naprawa w telefonie mechanika
Mechanik widzi swoje zlecenie, włącza stoper, wydaje części, robi zdjęcia i zgłasza dodatkową pracę.
- Mechanik
- Kuba
- Czas pracy
- 1,1 h z 1,1 h
- Części
- wydano 1 z 1
Faktura i KSeF
Faktura VAT po polsku z kwotą słownie, kodem QR do przelewu i dopiskiem MPP, gdy jest potrzebny. Faktura dla firmy idzie sama do KSeF i dostaje numer KSeF.
- Faktura
- FV2026-0001
- KSeF
- numer i kod QR
- Płatność
- przelew / karta / BLIK
Kasa i paragony
Płatność kartą, BLIK-iem albo gotówką od osoby prywatnej: przypomnienie o paragonie z kasy fiskalnej i miejsce na jego numer.
- Sprzedaż
- osoba prywatna
- Paragon
- 0141/2026
- Raport dnia
- gotówka, karta, BLIK
Ile to kosztuje? Teraz nic.
MechanikPilot jest za darmo. Bez karty płatniczej, bez umowy na czas określony i bez limitu zleceń czy użytkowników.
Gdybyśmy kiedyś wprowadzili płatne pakiety, dowiesz się o tym co najmniej 30 dni wcześniej i bez Twojej zgody nic się nie zmieni. Dane pobierzesz w każdej chwili.
- Zlecenia i oferty0,00 zł
- Faktury, korekty i KSeF0,00 zł
- Kasa i paragony0,00 zł
- Magazyn i przechowalnia opon0,00 zł
- Aplikacja dla mechaników0,00 zł
- Eksport dla księgowej0,00 zł
- Użytkownicy i zleceniabez limitu
Dla kogo jest MechanikPilot
Dla warsztatów, w których się naprawia – nie dla działów księgowości korporacji.
Niezależne warsztaty
Od jednego podnośnika do dziesięciu mechaników. Zlecenia, oferty, faktury, KSeF i magazyn w jednym programie.
1–10 mechanikówWulkanizacje
Przechowalnia opon z regałami, protokoły z kodem QR, wymiana kół jednym formularzem i zaproszenia na sezon.
sezon bez zeszytuSerwisy dla firm i flot
Faktury zbiorcze do WZ za miesiąc, NIP z białej listy, automatycznie do KSeF.
faktura za miesiącTwoje dane są bezpieczne i należą do Ciebie
Szyfrowane połączenie, rozdzielenie firm w samej bazie danych i kopia wszystkich danych w każdej chwili.
Przechowywane w UE
Baza danych działa we Frankfurcie. Każdy warsztat widzi tylko swoje dane.
Token KSeF zaszyfrowany
Token jest sprawdzany w KSeF przed zapisem i przechowywany na serwerze w postaci zaszyfrowanej. Aplikacja go nie wyświetla.
Role i uprawnienia
Ceny zakupu i marże widzi właściciel. Recepcja, mechanicy i klienci widzą tylko to, czego potrzebują.
Częste pytania
Czy MechanikPilot wysyła faktury do KSeF?
Czy MechanikPilot zastępuje kasę fiskalną?
Ile kosztuje MechanikPilot?
Czy program jest po polsku?
Gdzie są przechowywane dane?
Co dostaje księgowa?
Czy mogę kontynuować numerację faktur z innego programu?
Załóż warsztat w dwie minuty
Za darmo, bez karty płatniczej i bez instalacji. Dane pobierzesz w każdej chwili.